Есть такая книжка - "7 навыков высокоэффективных людей". Для меня это почти библия, всем рекомендую. Переворачивает мозги моментально в нужную сторону. Так вот там есть один простейший принцип тайм-менеджмента. Выглядит так:
Навык №3. СНАЧАЛА ДЕЛАЙТЕ ТО, ЧТО НЕОБХОДИМО ДЕЛАТЬ СНАЧАЛА.
Автор определяет, что нужно сделать сначала по простой матрице: в таблице по вертикальной оси ранжируется параметр важности дела, а по горизонтальной - срочности дела.
Примерно вот так:

При этом, он утверждает, что наилучшим вариантом является именно квадрат II.

Первый квадрат не годится, потому что это состояние вечного кризиса. Человек в таком состоянии жить не способен:

При попадании в третий квадрат большую часть своего времени мы тратим, реагируя на срочное, считая, что это также и важное. Но в действительности
срочность этих дел часто основана на приоритетах и ожиданиях других людей:

Четвертый квадрат - вообще глупость, полная безответственность, апатия:

Квадрат же второй - предопределяет жизнь заранее, формирует систему жизни, которая приводит к успеху:

Вот цитата из этой книжки, на мой взгляд, очень правильно:

"Эффективный человек мыслит не проблемами, он мыслит возможностями. Эффективные люди питают возможности и морят голодом проблемы. Они мыслят упреждающе. У них тоже случаются настоящие кризисы и чрезвычайные ситуации из Квадрата I, требующие немедленного внимания, но количество их сравнительно невелико."

Стивен Кови, Семь Навыков Высокоэффективных Людей.

Можно скачать тутова.

Однажды ко мне обратился один из моих студентов:
– Не могли бы вы отпустить меня с занятий? Я вынужден поехать на соревнования по теннису.
— Вы вынуждены поехать или вы решили поехать? - спросил я.
— Я действительно вынужден! – воскликнул он.
— А что будет, если вы не поедете?
— Ну... меня исключат из команды.
— И как вам понравится такой результат?
— Совсем не понравится.
— Иными словами, вы решили поехать, потому что хотите остаться в команде. А что будет, если вы пропустите мои занятия?
— Не знаю.
— А вы подумайте. Каким, по вашему мнению, будет естественное последствие пропуска вами занятий?
— Но вы ведь не исключите меня, правда?
— Это было бы социальным – искусственным последствием. Если вы перестаете быть членом теннисной команды, вы не играете в теннис. Это – естественное последствие. А каким будет естественное последствие вашего отсутствия на занятиях?
— Ну, наверное, не получу знаний?
— Совершенно верно. Поэтому вы должны взвесить оба эти последствия и сделать выбор – принять решение. Убежден, будь я на вашем месте, я решил бы поехать на соревнования по теннису. Только не говорите никогда, что вы вынуждены поступить так или иначе.
— Я решаю поехать на соревнования, – смущенно произнес студент.
— И пропустить мои занятия?! – с деланным изумлением воскликнул я.