|
Помещение для бизнеса. Требования. Принципы поиска.
| |
| AC | Дата: Вторник, 06.07.2010, 09:46 | Сообщение #1 |
 Автор сайта
Группа: Администраторы
Сообщений: 1681
Статус: Offline
| Ни один бизнес не может существовать без какого-либо помещения. Помещение для бизнеса построенного по 5i8 должно соответствовать раду принципов, которые позволяют повысить эффективность всей организации процесса. Если Вы ищите помещение помните о том, что главная составляющая принципов в поиске помещения это его цена и местоположение, остальное накладывается на эти факторы. Давайте их рассмотрим поподробнее.
1.1 Цена помещения
Цена помещения это не только арендная плата за стены и окна. Цена включает в себя:
А) арендную плату за помещение
Б) сумму коммунальных платежей, которые могут в разы различаться летом и зимой, желательно чтобы коммунальные платежи входили в аренду
В) цену охраны или сигнализации, если они уже есть или установлены это одно, если надо самому организовывать или устанавливать это совсем другие деньги
Г) цену за телефоны и интернет, опять же если они уже есть или установлены это одно, если надо самому организовывать или устанавливать это совсем другие деньги
Д) удаленность от вашего дома, если это очень далеко то проезд до офиса за год может составить немаленькую сумму
Оценив эти суммы денег вы можете понять сколько реально стоит помещение, зачастую более дешевое по арендной плате помещение при правильной оценке стоит намного дороже того, что изначально казалось более дорогим. Например:
Помещение 1 – аренда 10000р, коммуналка от 3000 до 8000 в зависимости от сезона, установка сигнализации 5000р + месячная плата 1000р, установка 2х телефонов и интернет – 10000р + месячная плата 1000р, расстояние до офиса 30 км, - 130р в день.
Помещение2 – аренда 17000р, коммуналка включена, сигнализация есть месячная плата - 1000р, телефоны и интернет есть - месячная плата 1000р, расстояние до дома 1 км.
Считаем за год и месяц:
Помещение 1 = 10000*12+6*3000+6*8000+5000+1000*12+1000*12+130*365 =262500р/12=21900р/мес
Помещение 2 = 17000*12+1000*12+1000*12 = 228000/12=19000р/мес
1.2 Местонахождение
Помещение должно находиться рядом с транспортными развязками, что облегчит поиск Вашего помещения людям, которые будут приезжать на собеседование. Так же близость к развязкам позволит дистрибьюторам быстрее добираться до своих территорий и еще Вам проще и быстрее будет получать и выгружать получаемый Вами товар. Если Вы планируете набирать сотрудников с личными авто, рядом с помещением должна быть территория для стоянки автомобилей.
1.3 Размеры помещения и кол-во комнат
Желательно, что бы в помещении было от 3 до 5 комнат. Меньшее кол-во комнат не позволит Вам нормально организовать процесс работы. Большее кол-во комнат может привести к процессу образования «профсоюзов» и «клубов по интересам», которые могут негативно влиять на Ваш бизнес, а из-за большого количества комнат Вы просто не увидите эти негативные процессы и не сможете их остановить. Все должно быть на виду. Самая сухая и «глухая» комната – склад, комната из которой видно максимальное пространство помещения желательно должна быть менеджерской, ближе к входу - секретарской.
Не зависимо от размеров помещения нужно обратить внимание на бесполезную площадь типа коридор или предбанник. Обычно площадь помещения составляет от 70 до 150 кв.м.
1.4 Телефонизация
При выборе и поиске помещения необходимо убедиться в том, что там есть минимум 1 телефонная линия. Желательно должна иметься возможность подключения еще нескольких прямых городских телефонных линий. Так же надо убедиться, что в помещении работает сотовая связь максимального кол-ва сотовых операторов. В последнее время многие офисы обходятся вообще без городских линий а используют для рекламы сотовые номера с «прямым городским номером», но как показывает практика городская линия в офисе очень экономит средства на внутригородские звонки.
1.5 Безопасность
Безопасность помещения заключается в максимальном исключении всех возможных форм несанкционированного проникновения (взлома, воровства), если помещение не защищено, необходимо просчитать весь комплекс мер по обеспечению безопасности и оценить эти затраты (решетки на окна, металлические двери, освещение улицы вокруг, сигнализация). Так же безопасность помещения включает в себя безопасное хранение товара, защита от протечек воды, пожаров и др.
Безопасность бизнеса зависит только от принятых Вами мер для обеспечения этой безопасности и больше ни от чего. Но в безопасность входят не только внешние меры от «воров», но и те люди кого вы набираете на работу. Сходите к юристу подготовьте договора, по которым вы можете официально судиться с нерадивыми сотрудниками. Подготовьте перечень условий при которых вы готовы брать на работу или не готовы (возраст, прописка, семейность, судимость, наличие машины и т.д.) Пренебрежительное отношение к данному вопросу не редко заканчивается очень плачевно. Ни когда не забывайте о том, что не обеспечив безопасность, Вы можете в лучшем случае лишиться бизнеса. 1.6 Обустройство
После распланирования задач каждой комнаты в помещении необходимо определиться где будут находиться офисные сотрудники и при необходимости обустроить их рабочие места. Сотрудникам должно быт удобно работать. Так же необходимо провести все необходимые телекоммуникации к рабочим местам сотрудников. Удобство работы секретаря, кладовщика, операторов и тд, есть залог более высоких результатов.
1.7 Уборка
Не забывайте – чистота залог здоровья. При выборе помещения сразу узнайте об организации процесса вывоза и накопления мусора.
1.8 Поиск помещения.
Самым простым видом поиска является обзвон по газетам, но самым эффективным способом найти хорошее помещение является личный поиск правильно работая по территории. Выберете микрорайон район города где вам нужно помещение, очертите территорию и заходите в каждую дверь с вопросом, сдаются ли тут площади. Обычно данный метод позволяет найти помещение за 3-5 дней, причем именно такое как вам надо.
Мотивация Вас и Вашего Бизнеса. http://bizmotiv.ru/
|
| |
|
|
| juliett | Дата: Вторник, 22.02.2011, 20:12 | Сообщение #2 |
 дистрибьтор без норм
Группа: Пользователи
Сообщений: 41
Статус: Offline
| Для небольших городов есть еще один неплохой подход к поиску помещения. Обращаетесь в комитет по управлению имуществом при администрации. Там довольно часто попадаются помещения особо не нужные магазинам и сфере обслуживания, но подходящие для нашей цели, подаете заявку на участие в аукционе, путем шоколада-шампанского выясняете есть ли конкуренты, если нет, создаете его из кого-нибудь из знакомых (для того чтобы аукцион считался состоявшимся требуется не менее 2х участников), выигрываете - и помещение ваше на год, за символическую сумму муниципальной аренды, делаете там ремонт и получаете существенную экономию за год. Если помещение в дальнейшем вас устраивает можно попытаться получить на него преференции, т.е. аренду на 5 лет, как это все делается - вполне открытая информация.
Если нельзя, но очень хочется - то можно
|
| |
|
|
| tenna | Дата: Вторник, 22.02.2011, 21:52 | Сообщение #3 |
|
приводящий инструктор
Группа: Бесплатные
Сообщений: 239
Статус: Offline
| Quote (AC) Помещение для бизнеса построенного по 5i8 должно соответствовать раду принципов, которые позволяют повысить эффективность всей организации процесса.
вот именно это и никак донести до мозгов одного человека не получается. считает, когда будет в офисе 10-15 человек, тогда и можно будет снимать такое помещение. а в деле получается- все труды по приводу и обучению людей сводятся но ноль. офис без митинг-рума, отдельного кабинета руководителя и секретаря...полная каша.
Успех переговоров состоит в том, чтобы другая сторона- захотела «вести с вами дела».
|
| |
|
|
| Finn | Дата: Среда, 23.02.2011, 00:56 | Сообщение #4 |
 приводящий инструктор
Группа: Бесплатные
Сообщений: 204
Статус: Offline
| Добавлю к АСу:
1.В каждом регионе России есть карты РТК и СТК.При наличии прямого городского телефонного номера Вы экономите на интернете и телефонии.Дело в том что это Ваш лицевой счет,по которому Вы по всей России можете пользоваться и междугородней связью и интернетом(без зависимости от точки доступа),причем чем "дальше" Вы звоните,тем дешевле обходится звонок.У меня,например,звонок по области обходится иногда дороже чем звонок в Москву.
2.Милион раз говорили и еще раз напоминаю!Есть масса программ в интернете,которые облегчат Вам работу и сэкономят Вам расходы на связь.
Ася-бесплатные(ИнтрАнет) или почти бесплатные сообщения и перевод файлов вместо дорогостоящих телефонных дозвонов.
Скайп-супер тема для бесплатных видео бесед со своими манагерами и проведения телеконференций с инструктарами в офисах Вашей организации(!).
3.на счет помещения не соглашусь с АСом на счет квадратуры.МИНИМУМ 100 КВАДРАТОВ,а для флаерса,наверное,и того мало,т.к. склады намного больше.
Совмещение комнат запрещено,кроме случая,когда просторный(!) коридор офиса можно переделать под приемную(секретарскую),но не более.
4.МЕБЕЛЬ.Про неё мало сказано было.Изначально при планировании открытия и планировании помещения учитывайте расходы офиса на мебель и антураж.Покупайте не один с секретарем на двоих стол и стул.Своим обзорникам Вы не обьясните что Вы только что открылись и Ваши доходы невысоки (пока)!Потрать круглую сумму-но надолго.Это минимум:2 стола,2 офисных кресла.и минимум 6-8 стульев,для обзора и проведения офисных собраний,шкаф для одежды и шкаф для документов.
Стоить заметить,что мебель лучше брать пусть недорогую,но фабричную.Скупой платит дважды!Заплатив по 1500 за стол вы рискуете менять его каждые 1-2 года,т.к. они теряют свою солидность и привлекательность.Я 6лет назад заказал 3стола и 2 шкафа на известной в регионе фабрике.Потратил 11000.Но они мне служат по сей день.А мой сосед тратил каждые 2 года по 6000 на 2 стола и шкаф.Кто выиграл?
5.РЕМОНТ.Да Вы можете обьяснять вашим диберам,что в таком обгрызанном помещении крутится по 1000000руб в месяц,но Ваши обзорники в это верить не будут!Поклейте обои или лучше(!) покрасте стены в привлекательные цвета.Это очень легко-дело двух дней(выходные).Вы сэкономите если поставите пиво своим инструкторам,и в понедельник Вы увидите офис в новом цвете.
Не жлобитесь-это Ваше первое вложение в ВАШ БИЗНЕСС!!!!
То что имеешь-ничто,к чему стремишься-все!
|
| |
|
|
| Белоусов | Дата: Среда, 23.02.2011, 11:15 | Сообщение #5 |
 ассистент
Группа: Бесплатные
Сообщений: 517
Статус: Offline
| Quote (juliett) Если помещение в дальнейшем вас устраивает можно попытаться получить на него преференции, т.е. аренду на 5 лет, как это все делается - вполне открытая информация.
Опа. А можно поподробнее?
___________
WBR, KB
|
| |
|
|
| juliett | Дата: Среда, 23.02.2011, 19:13 | Сообщение #6 |
|
дистрибьтор без норм
Группа: Пользователи
Сообщений: 41
Статус: Offline
| собираете пакет документов для антимонопольного комитета, как то заявление с указанием выгод для города (произведенный ремонт муниципального имущества, увеличение рабочих мест, увеличение налогооблагаемой базы за счет вас и т.д.), отчет в налоговую за последний период, количество и цена реализованных товаров, работ, услуг за два последних года, выписку из реестра с кодами деятельности, нотариальные копии ИНН и ОГРН, вроде все, сдаете в приемную комитета по управлению имуществом, одно но: предварительно обговорите все в самом комитете, при их поддержке на ура все пройдет, получите добро на преференции и зарегистрируете договор в БТИ
Если нельзя, но очень хочется - то можно
|
| |
|
|
|
